L’applicazione prevede una checklist, compilabile in autonomia, composta da diverse domande relative agli ambiti di analisi specifici per la struttura ricettiva.
Prima di tutto segui il link per compilare la checklist
- La prima checklist prevede il censimento di collaboratori e dipendenti che collaborano alla tua struttura ricettiva
- L’applicazione prevede un ulteriore censimento dei fornitori e dei consulenti esterni che collaborano con la tua struttura
- Analizza la prenotazione online tramite strumenti propri o servizi esterni valutandone l’affidabilita
- Verifica la fornitura di servizi di alloggio e altri servizi accessori con un elenco di quesiti a cui rispondere
- Analizza il servizio di ricevimento e portineria, luogo chiave per la privacy della tua struttura
- Prendi in esame iniziative promozionali e pubblicitarie che siano rispettose dei dati dei tuoi clienti
- Valuta i programmi di fidelizzazione dei clienti
- Analizza il livello di sicurezza informatica
- Monitora la videosorveglianza
- Procedi con i trattamenti soggetti alla valutazione di impatto
Guarda la soluzione Fulcri
Al termine della compilazione quindi, Privacy for Hospitality propone tutti i documenti necessari in base alle risposte date.
Tra questi: l’Informativa al cliente. Quindi i moduli per l’acquisizione dei consensi e la privacy policy on line.
Successivamente si procede con l’informativa ai lavoratori e dopo le lettere di incarico/autorizzazioni.
Quindi, le nomine a responsabile per i fornitori/consulenti esterni.
Infine la policy in materia di misure tecniche ed organizzative, poi l’informativa ai fornitori e quindi il registro dei trattamenti.
